入社手続きの必要書類一覧｜会社・本人が準備するもの【チェックリスト】

入社手続きで必要な書類は、大きく ①会社が本人から集めるもの、②本人に渡すもの、③会社が役所へ提出するもの の3つに分けて考えると整理しやすくなります。本記事ではこの3つに沿って、必要書類をチェックリスト形式でまとめます。

① 本人から提出してもらう書類

入社する本人に準備・提出してもらう書類です。社会保険・雇用保険・税金の手続きに使うため、入社初日までにそろえてもらうとスムーズです。

会社によっては、年金手帳・健康診断書・住民票記載事項証明書・身元保証書・誓約書などを追加で求めることもあります。何を集めるかは自社の運用に合わせて決めましょう（マイナンバーは利用目的の明示・厳重管理が必要です）。

② 会社が本人に渡す書類

採用が決まったら、会社から本人へ交付する書類です。とくに 労働条件の明示は法律上の義務 です。

• 労働条件通知書（兼 雇用契約書） … 労働基準法で交付が義務。給与・労働時間・休日などを明示します。必須の記載事項はこちら

• 雇用契約書（合意の証拠を残す書面。通知書と兼ねる形が一般的）

• 就業規則（10人以上の事業場は必須。作成・周知の義務）

• 各種社内規程・誓約書・身元保証書（必要に応じて）

労働条件通知書は 働き始める前〜入社時まで に渡すのが原則です。当事務所の無料ツールなら、明示すべき項目があらかじめ入った「兼用書面」をすぐ作成できます。

③ 会社が役所へ提出する届出と期限

社会保険・雇用保険の加入手続きです。期限が短いため、入社が決まったら早めに準備しましょう。

それぞれ 加入の条件（労働時間・日数・見込み期間など） を満たすかどうかの判定が必要です。週20時間・月額88,000円・2か月超の見込みといった要件は、雇用形態や働き方によって変わります。

加入条件はツールで判定できます

「このパートさんは社会保険に入れる？」「雇用保険はどこから？」といった判定は、Yes/No形式で進められる 入社手続きガイド が便利です。会社の届出・本人の準備物も自動で出し分けます。

入社手続き 必要書類チェックリスト

□ 労働条件通知書（兼 雇用契約書）を作成・交付した
□ マイナンバー・基礎年金番号・雇用保険被保険者証を回収した
□ 扶養控除等申告書を記入してもらった
□ 給与振込口座・前職の源泉徴収票を確認した
□ 社会保険の資格取得届を5日以内に提出した
□ 雇用保険の資格取得届を翌月10日までに提出した
□ 扶養家族がいる場合、被扶養者届を提出した

よくある質問

・入社書類は入社日より前に集めてよいですか？

はい。マイナンバーや口座情報などは、内定後〜入社日までに集めておくと、資格取得届の期限（社保は5日以内）に間に合わせやすくなります。

・パート・アルバイトでも社会保険・雇用保険は必要ですか？

労働時間・日数などの条件を満たせば加入が必要です。条件は 扶養の条件 や働き方によって変わるため、入社手続きガイドで判定するのが確実です。パート特有の労働条件の明示はこちらのコラムも参考にしてください。

本記事は2026年6月時点の情報をもとにした一般的な情報提供であり、個別事案への適合性を保証するものではありません。具体的なご相談はお問い合わせフォームへどうぞ。